COMO ESCOLHER O SISTEMA DE GESTÃO IDEAL PARA O SEU NEGÓCIO

Obtenha uma análise de aderência de sistemas para ser assertivo na escolha do melhor ERP para o seu negócio

Valore Brasil

Nosso Propósito

Propor soluções através de análises de aderência de sistemas ERP ou CRM para embasar as tomadas de decisões e aprimorar a gestão.

Aderência de sistemas

O ERP ou Sistema Integrado de Gestão é peça fundamental para a tomada de decisão na gestão de um negócio. No entanto, para que o sistema se mostre vantajoso para otimizar processos, aprimorar a gestão e maximizar o lucro, é necessário que haja aderência entre o sistema a ser implantado e a forma como a empresa trabalha.

O que fazer antes de implantar

Antes de escolher um sistema integrado de gestão para implantação é preciso que se tenha uma visão clara sobre a maturidade dos processos organizacionais. Os processos devem ser mapeados, melhorados e após deve ser feita a análise de aderência do sistema à organização. Sem o trabalho de análise de aderência, é provável que o sistema implantado fique subutilizado, aumentando o risco da operação.

Independência e imparcialidade

A Valore atua desde o mapeamento dos processos, melhoria, análise de aderência de sistemas (ERP, CRM) até a gestão da implantação junto ao fornecedor vencedor da concorrência. Nosso trabalho é entendermos a real necessidade do cliente e buscarmos fornecedores capazes de entregarem o que realmente prometem. Afinal, não é uma boa ideia perguntar ao vendedor do software qual é o melhor software para seu negócio.

Redução de custos e riscos

Ao contratar uma Consultoria especializada em processos antes de iniciar a implantação do sistema, além de garantir maior aderência do sistema aos processos organizacionais da empresa cliente, é possível reduzir os custos e os riscos do projeto de implantação, já que o próprio mapeamento dos processos organizacionais servirá como requisito de implantação (blueprint) para a empresa de software.


Metodologia Utilizada

Conheça agora os 04 principais passos de nossa metodologia para escolher o software de gestão ideal para o seu negócio.

  • #1

    Mapeamento de processos

    O primeiro passo para fazer uma boa análise de aderência de sistemas é começar mapeando os processos organizacionais da forma como são executados atualmente na empresa, o que é chamado de desenho AS IS na metodologia de gestão por processos BPM. Além dos fluxogramas, são identificados os atributos dos processos, como objetivos, metas, instruções de trabalho, regras de negócio, maturidade, dentre outros.

  • #2

    Melhoria de processos

    Após mapeados os processos (desenhos AS IS), são identificadas oportunidades de melhorias destes processos de acordo com boas práticas de mercado. A etapa das melhorias é importante, pois ajuda a não sistematizar erros, como por exemplo: retrabalhos, execesso de hierarquia de aprovações, dentre outros. Em seguida é desenhado o processo já otimizado, também chamado de TO BE.

  • #3

    Elaboração de RFP

    A partir do novo processo, já otimizado, é feito um cálculo matemático de quantas atividades do processo cada sistema atende. Assim obtém-se um percentual de aderência de cada fornecedor de software aos processos da empresa cliente. Com este trabalho é possível anexar os desenhos dos processos à RFP (pedido de proposta), fornecendo requisitos a serem atendidos pelas empresas de software.

  • #4

    Gestão da implantação

    Além da aderência do sistema aos processos organizacionais da empresa cliente, para a escolha do software, são analisadas as propostas recebidas pelo cliente, tanto tecnicamente quanto a reputação do fornecedor, experiência, suporte e preços. Após contratação, é feita a gestão da implantação de ponta a ponta, por meio de metodologias ágeis de gestão.

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Cases de Sucesso

Veja alguns de nossos cases de sucesso. Entre em contato e saiba mais sobre nossas melhorias que transformaram as organizações.

P4 Engenharia

Tarefas repetitivas passam a ser executadas por Robos

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UNIMED Rio Preto

Projeto de transformção digital e redução de atividades manuais

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