A integração entre sistemas digitais e equipamentos é cada vez mais importante nos laboratórios, pois amplia a produtividade e a segurança no atendimento. É através de um sistema de interfaceamento laboratorial automatizado, que as máquinas de realização de exames são integradas ao software do laboratório. Esse modelo substitui os processos manuais, evitando erros e falhas em todas as etapas de análise das amostras. 

Com a substituição do processo manual pelo sistema interfaceado, o laboratório também consegue gerar automaticamente as etiquetas de identificação das amostras nas etapas do processo, com código de barras que possuem o número de identificação do paciente e as referências dos exames a serem realizados, tendo maior assertividade e garantindo rastreabilidade, e não para por ai. 

A integração entre o sistema laboratorial e o equipamento para realização dos exames otimiza várias outras etapas do processo de análise de amostras. Após gerar o código de barras, o sistema de interfaceamento encaminha automaticamente um arquivo com as informações dos exames a serem realizados diretamente para o equipamento, ou para a próxima etapa do processo. Com isso, a máquina já pode identificar pelo código de barras, quais exames devem ser realizados para cada amostras. 

Tudo isso permite que os laboratórios tenham um controle de qualidade mais rígido dos exames, garantindo a segurança dos processos e resultados apresentados. Nas redes de laboratório também é possível integrar as informações entre as diferentes unidades de negócio, com objetivo de centralizar todos os dados e deixar os envolvidos informados sobre as atividades realizadas. Outra vantagem da integração utilizando um sistema de interfaceamento é a possibilidade de acesso móvel às informações das atividades e o funcionamento dos equipamentos. 

Sobre nossa solução - BioCode 

O BioCode é uma solução da Valore Brasil que foi projetada para tornar fácil a implantação de um sistema padronizado de interfaceamento e rastreabilidade de amostras. Este projeto foi concebido com um modelo de processo de negócio viável e escalável para qualquer laboratório que utilize equipamentos analíticos na sua produção. 

Antes de decidir sobre a implantação do BioCode, é importante a avaliação de alguns pontos essenciais:
   1. Avaliação do Processo; 
   2. Equipamentos necessários; 
   3. Softwares existentes; 
   4. Normas e exigências atendidas. 

O primeiro passo é avaliar o processo a fim de entender qual o grau de maturidade do laboratório com relação à rastreabilidade de amostras (por exemplo, se já existe algum controle via planilhas, ou se o laboratório já realizou alguma tentativa de implantar um sistema de rastreabilidade). Como o BioCode possui uma metodologia já definida, o intuito dessa avaliação é determinar o esforço necessário para aderência do processo da empresa à solução. 

O segundo item é avaliar quais são os equipamentos necessários para a implantação. O BioCode oferece diversas interfaces com equipamentos das mais diversas marcas (Hamilton, Waters, Fisher, Agilent, entre outros). Caso o laboratório possua equipamentos de outras marcas, a Valore Brasil irá avaliar o desenvolvimento e a inclusão dessas interfaces no BioCode. 

O terceiro item é avaliar o software de gestão laboratorial (ou outros) que estão implantados no laboratório e diretamente envolvidos no processo de acompanhamento de amostras. O intuito neste item é entender como a solução já implantada no laboratório pode ser integrada ao BioCode através das APIs já disponibilizadas para integração. 

O quarto ponto a ser avaliado são as normas que o laboratório devem atender na sua produção. O objetivo primário de um sistema de interfaceamento e rastreabilidade é a garantia de qualidade do laboratório e, é neste intuito que o BioCode foi concebido para atender as normas da ISO 17025 (INMETRO), DIQC, PALC e ONA, que já abrangem a maioria dos requisitos normalmente atendidos pelos laboratórios de grande escala no Brasil. Caso o laboratório atenda algum requisito ou norma especial, a Valore Brasil irá avaliar a adequação do BioCode ao item. 

Somente em 2020, já foram mais de 160 mil amostras com processo completamente rastreado pelo BioCode. Fale conosco!